1. Verantwortlicher

1.1. Motivation

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und der Datenschutz ist uns wichtig. Diese Datenschutzer-klärung informiert die Nutzer dieser Website gemäss Schweizer- und EU-Datenschutzrecht über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Wir informieren Sie stets transparent darüber, wofür wir Ihre Daten benötigen und ob, bzw. wie lange wir diese speichern.

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern eingehalten werden. Personenbezogene Daten müssen auf rechtmässige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden.

1.2. Verantwortliches Unternehmen

Verantwortliches Unternehmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Geopunkt AG
Wengisteinstrasse 1
4500 Solothurn
E-Mail: info@geopnkt.ch

Bestimmte Verarbeitungen können in der Verantwortung von anderen Gesellschaften erfolgen. Dies wird unten in der jeweiligen Beschreibung der Verarbeitung angegeben, sofern dies der Fall ist.

2. Einführung und Begriffe

2.1. Personenbezogene Daten

«Personenbezogene Daten» im Sinne des DSG und der DSV sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Namen, Adressen, Telefon, E-Mail-Adressen etc.

2.2. Bearbeitung

«Verarbeitung bzw. Bearbeitung» bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten (Art. 5 lit. d DSG).

2.3. Personenkreis / Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und unsere Projekte abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen an unsere Kunden und den Einkauf von Produkten von unseren Lieferanten und Hilfspersonen, sowie um unser gesetzliches Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, soweit erlaubt und angezeigt, auch für folgende Zwecke, an denen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Webseite, Apps und weiteren Plattformen; Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Webseiten, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen
  • Werbung und Marketing, einschliesslich Durchführung von Anlässen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung
  • Durchführung interner Untersuchungen und Datenanalysen
  • Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Erhebung personenbezogener Daten über unsere Website

4.1. Grundsatz

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Kundenbeziehung und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite, ohne dass Sie sich registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles), erhoben. Wir erheben folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • Servername
  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Menge der gesendeten Daten
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die erfassten Daten bezwecken die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme und Angebote zu gewährleisten und zu erhöhen, die Nutzung unserer Angebote und Dienste zu analysieren, allgemeine demografische Informationen zu erheben und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen (insbesondere, aber nicht abschliessend, Produktverbesserungen, Marketingmassnahmen, zielgruppenspezifische Werbung etc.), sowie zu internen statistischen Zwecken. Eine Identifikation des Benutzers findet dabei nicht statt.

 4.2. Erfassung von Kontaktdaten über Kontaktformular, Praktikumsformular, Bewerbungsformular

Wenn Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten in Verbindung treten, werden Ihre angegebenen Daten wie Gender, Name, Vorname, Telefon, E-Mail-Adresse und weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten wie Adresse, Telefonnummer etc. gespeichert, damit auf diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4.3. Cookies / Tools

Beim Besuch und der Nutzung unserer Website werden Cookies oder andere Technologien oder Tools wie Pixel, Tags, IDs, lokale Speicher oder externe Dienste (im Folgenden als «Cookies/Tools» bezeichnet) verwendet. Cookies sind kleine Textdateien oder Bilddateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden. Bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Webseite mit demselben Endgerät werden die in Cookies gespeicherten Informationen in weiterer Folge entweder an unsere Webseite («First Party Cookie») oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört («Third Party Cookie») zurückgesandt.
Durch die Cookies erkennt die Webseite, dass Ihr Endgerät mit dem entsprechenden Browser die Webseite bereits aufgerufen und besucht hat. Diese Informationen werden genutzt, um Ihnen die Webseite gemäss Ihren Präferenzen optimal anzuzeigen. Einzig das Cookie auf Ihrem Endgerät wird identifiziert. Eine darüberhinausgehende Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Zustimmung hin oder wenn dies zur Nutzung des angebotenen und von Ihnen aufgerufenen Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Mittels Cookies werden aber auch Informationen gesammelt, um Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Werbung anzubieten.
Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies: Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schliessen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen.
Persistente Cookies: Sie werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Mit entsprechenden Einstellungsoptionen in Ihrem Browser können Sie auf die Vorteile von persönlichen Cookies verzichten und diese deaktivieren bzw. löschen. Bestimmte Dienstleistungen dieser Website können in diesem Fall nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden. Wir sind berechtigt, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen sollten.

4.4. Tracking- und Analyse Tools

Unsere Website nutzt Tracking- und Analysetools von Drittanbietern. Damit wird Ihr Surfverhalten auf unserer Webseite beobachtet. Diese Beobachtung erfolgt zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind («Cookies»), verwendet.
Unsere Website nutzt kein Google Analytics von Google Inc.! Unsere Webseite verwendet jedoch den Google Tag Manager. Mit dem Google Tag Manager können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Das Tool Google Tag Manager selbst ist eine Cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

4.5. OpenStreetMap

Auf unserer Website setzen wir OpenStreetMap ein. Der Dienst OpenStreetMap ermöglicht die Darstellung von Kartenmaterial auf unserer Website. Die Einbindung des Kartenmaterials dient der verbesserten geografischen Darstellung und dem vereinfachten Auffinden unserer Standorte. Weitere Informationen zum Datenschutz durch OpenStreetMap finden Sie unter: Privacy policy | OpenStreetMap

4.6. Webfonts von fonts.com

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/privacy

5. Datenbearbeitung

5.1. Grundsatz

Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben innerhalb der gesetzlichen Grundlagen nach DSG. Die Datenbearbeitung erfolgt transparent, verhältnismässig und nur für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke. Sollten wir einen gesetzlichen Grundsatz ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

  • Ihre Einwilligung
  • unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
  • die Erbringung von Beratungsdienstleistungen
  • die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften

Unter Umständen sind Sie gehalten, uns gewisse personenbezogene Daten bekanntzugeben, damit wir miteinander geschäftliche Beziehungen pflegen und fortführen können. Ohne solche Daten sind gewisse Beratungsdienstleistungen unmöglich. Ebenso ist die Webseite oft nur eingeschränkt nutzbar, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

Beim Besuch unserer Webseite werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dritten, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische, für Sicherungs- oder für Trackingzwecke gespeichert. Solche Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Es handelt sich dabei um:

  • den Namen Ihres Internetserviceproviders
  • Ihre IP-Adresse (unter Umständen)
  • die Version Ihrer Browser-Software
  • das Betriebssystem des Rechners mit dem auf unsere Webseite zugegriffen wird
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
  • die Website, von der aus unsere Webseite besucht wird
  • die benutzten Suchwörter, um unsere Webseite zu finden

5.2. Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten

Die Verantwortlichen und Auftragsbearbeiter führen ein Verzeichnis ihrer Bearbeitungstätigkeiten (Art 12 DSG). Ausnahmen können für Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten bestehen, sofern deren Datenbearbeitung nur ein geringes Risiko von Verletzungen der Persönlichkeit der betroffenen Personen mit sich bringt. (Art 12 DSG i.V.m. Art. 24 DSV).

Unser Unternehmen beschäftigt weniger als 250 Personen und es erfolgen nur Datenbearbeitungen mit geringem Risiko.

6. Weitergabe und Umgang mit personenbezogenen Daten

6.1. Grundsatz

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre erhobenen personenbezogenen Daten gegen unerlaubten Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

Unter Umständen sind wir darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen. Es kann vorkommen, dass wir Dritte mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritten die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten Behörden bekanntzugeben, namentlich wenn:

  • Eine Einwilligung vorliegt
  • wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre gegenteiligen Interessen nicht überwiegen
  • dies zur Erbringung unserer Dienstleitungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen notwendig ist
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir können von Ihnen erfasste Angaben und im Rahmen unserer Nutzungsmessungen oben erhobene Daten zu Ihrer Person entweder an Unternehmen unseres Konzerns oder mit uns verbundene Unternehmen zur Auswertung, Verbesserung und bedarfsgerechten Ausgestaltung unserer Dienste, respektive der Dienste der verbundenen Unternehmen, zur Kundenpflege, zur Personalisierung und zu Marketingzwecken nutzen und weitergeben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden weder verkauft noch mit Dritten ausserhalb unserer Unternehmung geteilt. Ausnahmen: Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Ihre Anfrage oder Ihre Bestellung abwickeln und die hierfür zwingend notwendigen Daten verarbeiten müssen. Wir gewährleisten, dass alle datenempfangenden Dienstleister die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit einhalten.
Bei einem Verkauf, einer Fusion oder einer anderweitigen Umstrukturierung unseres Unternehmens oder Teilen davon können dabei personenbezogene Daten verkauft, übertragen oder anderweitig mit Dritten geteilt werden.

6.2. Weitergabe ins Ausland

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen der Schweiz oder der Europäischen Union, so stellen wir vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz bzw. der Europäischen Union garantiert wird (bspw. mittels Standardvertragsklauseln einer Überwachungsbehörde oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen; vgl. Standardvertragsklauseln für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter in der EU / im EWR – Europäische Kommission (europa.eu) .

6.3. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) zusammen z. B. für das Webhosting. Mit dem Dienstleister besteht ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

  • Olai Interactive, Poststrasse 2, CH-4500 Solothurn

7. Aufbewahrungsdauer der Personendaten

Ihre erfassten Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, als es rechtlich oder entsprechend dem Verarbeitungszweck erforderlich und notwendig ist. Sobald Ihre Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Unsere Mitarbeitenden und Hilfspersonen sind vertraglich zur Verschwiegenheit und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

9. Ihre Rechte

9.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diesfalls haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen. Wir bitten Sie, das Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis einzureichen.

9.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung fällt darunter auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

9.3. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Löschung aller Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern wir nicht aus rechtlicher Sicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

9.4. Recht auf Datenübertragbarkeit und Herausgabe

Sie haben ausserdem das Recht, die Daten, die Sie uns bekannt gegeben haben, in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.

9.5. Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies bspw. Kostenfolgen haben kann.

9.6. Ansprechpartner

Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz auf unserer Webseite, wenn Sie Informationen über Ihre Daten möchten oder wenn Sie Ihre Daten löschen lassen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzrecht, Thomas Ledermann, in dem Sie eine E-Mail an info@geopunkt.ch oder einen Brief an die Postadresse Geopunkt AG, Thomas Ledermann, Leutholdstrasse 4, 4562 Biberist, senden.

9.7. Rechtsweg

Ihre Rechte können Sie auch gerichtlich durchsetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einreichen. In der Schweiz ist dafür der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig. Weitergehende Informationen finden Sie unter: Startseite (admin.ch).

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Erklärung regelmässig zu überprüfen.

Letzte Aktualisierung: 26. September 2024